Artikel

1. Penduduk WNI di wilayah NKRI :
a. Surat pengantar dari rukun tetangga dan rukun warga atau yang disebut dengan nama lain;
b. Dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa
Penting; dan
c. Bukti pendidikan terakhir.

2. Penduduk WNI yang datang dari luar wilayah NKRI karena pindah:
a. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia; dan
b. Surat keterangan pindah dari Perwakilan Republik Indonesia.
c. Pelaporan dikecualikan bagi WNI yang sudah memiliki NIK.

3. Pencatatan biodata Penduduk Orang Asing yang memiliki izin tinggal terbatas atau Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap :
a. Dokumen Perjalanan; dan
b. Kartu izin tinggal terbatas atau izin tinggal tetap.

4. Pencatatan biodata Penduduk Orang Asing yang memiliki izin tinggal terbatas yang berubah status menjadi izin tinggal tetap :
a. Dokumen Perjalanan;
b. Surat keterangan tempat tinggal; dan
c. Kartu izin tinggal tetap.

1. Pemohon datang / mendaftar lewat Online
2. Pemohon mengambil nomor antrian / mendapat nomor register pendaftaran SIMPEL
3. Pemohon menuju loket ketika dipanggil / mendapat notifikasi
4. Petugas memverifikasi berkas permohonan, input data ke SIAK dan pengajuan TTE ke Pengawas / Administrator
5. Pengawas / Administrator memverifikasi dan mengajukan TTE
6. Kadis menandatangani secara digital
7. Bila waktu penyelesaian >1 hari maka Petugas menerbitkan Tanda Terima Pendaftaran untuk mengambil dokumen pada waktu yang dijadwalkan / pemohon mendapat notifikasi waktu dan tempat pengambilan.
8. Bila waktu penyelesaian <1 hari maka Petugas memproses penerbitan dokumen / pemohon mendapat notifikasi pengambi;lan dokumen
9. Pemohon dipanggil untuk menerima dokumen yang sudah jadi
10. Selesai

Jangka Waktu Penyelesaian

a. KK
b. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
c. Akta pencatatan sipil yang rusak, bila penerbitan karena rusak

1. Pelayanan tatap muka :
   1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
   2. Pemohon mengambil nomor antrian;

   3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   menyerahkannya kepada pemohon;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan tanda terima
   pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada
   waktu yang ditentukan;
   9. Selesai.

2. Pelayanan daring melalui aplikasi :
   1. Pemohon mendaftar lewat online;
   2. Pemohon mendapatkan nomor register pelayanan online;
   3. Pemohon mendapatkan notifikasi;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   memberikan notivikasi kepada pengambilan dokumen;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan notifikasi kepada
   pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang
   ditentukan;
   9. Selesai.

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 3 (tiga) hari kerja

1. Salinan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
2. Kutipan akta Pencatatan Sipil yang dibatalkan;
3. KK; dan
4. KTP-el.

Petugas membuat Berita Acara Pembatalan, mencabut Akta Pencatatan Sipil dan bila diperlukan diterbitkan Akta Pencatatan Sipil yang baru.

1. Pelayanan tatap muka :
   1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
   2. Pemohon mengambil nomor antrian;

   3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   menyerahkannya kepada pemohon;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan tanda terima
   pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada
   waktu yang ditentukan;
   9. Selesai.

2. Pelayanan daring melalui aplikasi :
   1. Pemohon mendaftar lewat online;
   2. Pemohon mendapatkan nomor register pelayanan online;
   3. Pemohon mendapatkan notifikasi;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   memberikan notivikasi kepada pengambilan dokumen;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan notifikasi kepada
   pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang
   ditentukan;
   9. Selesai.

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 5 (lima) hari kerja

1. Salinan penetapan pengadilan negeri tentang Peristiwa Penting lainnya;
2. Kutipan akta Pencatatan Sipil;
3. KK; dan
4. KTP-el.

Pencatatan atas Peristiwa Penting lainnya dilakukan dengan
membuat catatan pinggir pada register akta kelahiran maupun pada
kutipan akta kelahiran.

1. Pelayanan tatap muka :
   1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
   2. Pemohon mengambil nomor antrian;

   3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan,
   membuat caping pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran;
   5. Verifikator memverifikasi caping pada Register dan Kutipan
   Akta Kelahiran;
   6. Kepala dinas menandatangani secara manual;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   menyerahkannya kepada pemohon;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan tanda terima
   pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada
   waktu yang ditentukan;
   9. Selesai.

2. Pelayanan daring melalui aplikasi :
   1. Pemohon mendaftar lewat online;
   2. Pemohon mendapatkan nomor register pelayanan online;
   3. Pemohon mendapatkan notifikasi;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan,
   membuat caping pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran;
   5. Verifikator memverifikasi caping pada Register dan Kutipan
   Akta Kelahiran;
   6. Kepala dinas menandatangani secara manual;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   memberikan notivikasi kepada pengambilan dokumen;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan notifikasi kepada
   pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang
   ditentukan;
   9. Selesai.

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 5 (lima) hari kerja

1. Petikan Keputusan Presiden tentang pewarganegaraan dan berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia atau petikan Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan;
2. Kutipan akta Pencatatan Sipil;
3. KK;
4. KTP-el; dan
5. Dokumen Perjalanan.

Kewarganegaraan bagi anak yang lahir dari perkawinan campuran dicatatkan pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran sebagai WNI.

Anak yang telah memiliki sertifikat bukti pendaftaran anak berkewarganegaraan ganda dari kantor imigrasi atau Perwakilan Republik Indonesia dibuatkan catatan pinggir pada akta kelahiran berstatus WNI dan warga negara asing oleh Disdukcapil kabupatenlkota atau Perwakilan Republik Indonesia.

Anak berkewarganegaraan ganda yang memilih menjadi WNI harus melapor ke Disdukcapil Kabupaten/Kota atau Perwakilan Republik Indonesia untuk dibuatkan catatan pinggir pada akta kelahiran berstatus WNI.

Anak berkewarganegaraan ganda yang memilih menjadi warga negara asing wajib melapor ke Disdukcapil kabupatenlkota atau Perwakilan Republik Indonesia dengan menyerahkan surat bukti penyerahan dokumen kewarganegaraan dan keimigrasian serta dibuatkan catatan pinggir pada akta kelahiran berstatus warga negara asing.

Dalam hal anak berkewarganegaraan ganda tidak memilih salah satu kewarganegaraan, anak berkewarganegaraan ganda wajib melapor dengan menyerahkan izin tinggal tetap ke Disdukcapil Kabupaten/Kota dan dibuatkan catatan pinggir pada akta kelahiran berstatus warga negara asing.

Pelaporan anak yang telah memilih kewarganegaraan Republik Indonesia harus memenuhi persyaratan:
1. Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan;
2. Kutipan akta Pencatatan Sipil;
3. KK bagi Penduduk WNI; dan
4. KTP-el bagi Penduduk WNI.

1. Pelayanan tatap muka :
   1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
   2. Pemohon mengambil nomor antrian;

   3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan,
   membuat caping pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran;
   5. Verifikator memverifikasi caping pada Register dan Kutipan
   Akta Kelahiran;
   6. Kepala dinas menandatangani secara manual;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   menyerahkannya kepada pemohon;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan tanda terima
   pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada
   waktu yang ditentukan;
   9. Selesai.

2. Pelayanan daring melalui aplikasi :
   1. Pemohon mendaftar lewat online;
   2. Pemohon mendapatkan nomor register pelayanan online;
   3. Pemohon mendapatkan notifikasi;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan,
   membuat caping pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran;
   5. Verifikator memverifikasi caping pada Register dan Kutipan
   Akta Kelahiran;
   6. Kepala dinas menandatangani secara manual;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   memberikan notivikasi kepada pengambilan dokumen;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan notifikasi kepada
   pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang
   ditentukan;
   9. Selesai.

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 3 (tiga) hari kerja

1. Pencatatan perkawinan Penduduk WNI :
a. Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa;
b. Pas foto berwarna suami dan istri;
c. KK;
d. KTP-el; dan
e. Bagi janda atau duda karena cerai mati melampirkan akta kematian pasangannya; atau
f. Bagi janda atau duda karena cerai hidup melampirkan akta perceraian.

2. Pencatatan perkawinan Orang Asing di Wilayah NKRI :
a. Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa;
b. Pas foto berwarna suami dan isteri;
c. Dokumen Perjalanan;
d. Surat keterangan tempat tinggal bagi pemegang izin tinggal terbatas;
e. KK;
f. KTP-el; dan
g. Izin dari negara atau perwakilan negaranya.

1. Pelayanan tatap muka :
   1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
   2. Pemohon mengambil nomor antrian;

   3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   menyerahkannya kepada pemohon;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan tanda terima
   pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada
   waktu yang ditentukan;
   9. Selesai.

2. Pelayanan daring melalui aplikasi :
   1. Pemohon mendaftar lewat online;
   2. Pemohon mendapatkan nomor register pelayanan online;
   3. Pemohon mendapatkan notifikasi;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   memberikan notivikasi kepada pengambilan dokumen;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan notifikasi kepada
   pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang
   ditentukan;
   9. Selesai.

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 24 jam

a. Surat kematian; dan
b. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia bagi WNI bukan Penduduk atau Dokumen Perjalanan bagi Orang Asing.

Surat kematian yaitu:
1. Surat kematian dari dokter atau kepala desa/lurah atau yang disebut dengan nama lain;
2. Surat keterangan kepolisian bagi kematian seseorang yang tidak jelas identitasnya;
3. Salinan penetapan pengadilan bagi seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya;
4. Surat pernyataan kematian dari maskapai penerbangan bagi seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; atau
5. Surat keterangan kematian dari Perwakilan Republik Indonesia bagi Penduduk yang kematiannya di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
2. Pemohon mengambil nomor antrian sesuai layanan dan duduk menunggu antrian
3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
4. Petugas penerima berkas memverifikasi berkas permohonan;
5. Verifikator memverifikasi berkas permohonan dan mengajukan tanda tangan elektronik;
6. Kepala dinas menandatangani secara eletronik;
7. Jika prosesnya lebih dari 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan menyerahkannya kepada pemohon;
8. Jika prosesnya lebih dari 1 hari, petugas memberikan tanda terima pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang ditentukan;

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 3 (tiga) hari kerja

a. Surat pernyataan pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung atau penetapan pengadilan mengenai pengakuan anak jika ibu kandung Orang Asing;
b. Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa;
c. Kutipan akta kelahiran anak;
d. KK ayah atau ibu;
e. KTP-el; atau
f. Dokumen Perjalanan bagi ibu kandung Orang Asing.

 Pencatatan pengakuan anak Penduduk di wilayah NKRI yang dilahirkan diluar perkawinan yang sah menurut hukum agama atau kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, dilakukan berdasarkan penetapan pengadilan.
 Pencatatan atas pengakuan anak Penduduk sebagaimana dimaksud dilakukan dengan membuat catatan pinggir pada register akta kelahiran maupun pada kutipan akta kelahiran dan/atau mencatat pada register akta pengakuan anak dan menerbitkan kutipan akta pengakuan anak

1. Pelayanan tatap muka :
   1. Pemohon datang ke tempat pelayanan;
   2. Pemohon mengambil nomor antrian;

   3. Pemohon menuju loket menyerahkan berkas persyaratan;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   menyerahkannya kepada pemohon;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan tanda terima
   pendaftaran kepada pemohon untuk mengambil dokumen pada
   waktu yang ditentukan;
   9. Selesai.

2. Pelayanan daring melalui aplikasi :
   1. Pemohon mendaftar lewat online;
   2. Pemohon mendapatkan nomor register pelayanan online;
   3. Pemohon mendapatkan notifikasi;
   4. Petugas penerimaan berkas memverifikasi berkas permohonan;
   5. Verifikator memverifikasi dan mengajukan tanda tangan
   eletronik;
   6. Kepala dinas menandatangani secara elektronik;
   7. Jika prosesnya ≤ 1 hari, petugas menerbitkan dokumen dan
   memberikan notivikasi kepada pengambilan dokumen;
   8. Jika prosesnya ≥ 1 hari, petugas memberikan notifikasi kepada
   pemohon untuk mengambil dokumen pada waktu yang
   ditentukan;
   9. Selesai.

Jangka Waktu Penyelesaian

Jam Pelayanan Tatap Muka
Senin s/d Kamis Jam 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Jumat Jam 08.00 WIB s/d 10.30 WIB

Maksimal 5 (lima) hari kerja